紫雲荘個人情報保護方針

　当館では、これまで組合員とその家族の皆様の施設利用に関わる個人情報を十分に注意して、慎重に取り扱ってきましたが、平成17年4月1日から個人情報保護法が全面施行されたことにより、下記のとおり「紫雲荘個人情報保護方針」を定め、これまで以上に個人情報の安全管理と適正な取り扱いに注力してまいります。

支配人

（１）法令等の遵守

　当館は、個人情報保護に関する法令やその他規範を遵守徹底し、お客様からお預かりした個人情報の保護に努めます。

（２）利用目的

　お客様の個人情報（お名前、ご住所、電話番号、お勤め先、外国人のお客様については国籍及び旅券番号、利用内容等）は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

　①ご宿泊・お食事・ご宴会等のサービスの提供

　②ご予約の確認などのご連絡

　③当館の品質向上のため

　④宿泊プランなどのご案内（ダイレクトメール）

　⑤法令の規定するところ

（３）第三者提供をする場合

　当館は、お客様の個人情報を、以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。

　①お客様からのご依頼があった場合

　②お客様がご利用になった助成券等の発行者に報告が必要な場合

　③急病やおケガの手当など緊急を要し、お客様から了承をいただくことが困難な場合

　④当館の業務の一部を委託会社に委託する場合

　⑤法令に基づく提供要求があった場合

（４）安全管理措置

　当館は、個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。

また、従業者に対しては適切な教育を行い、知識や意識の向上を図る他、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を審査し、必要かつ適切な監督を行います。

（５）開示、訂正及び利用停止について

　当館が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正、及び利用停止を求められた場合は、下記窓口にて迅速な対応に努めます。法令等の定めに従って、求めに応じないこととするときは、その理由を説明することといたします。

（６）お問い合わせ窓口

　紫雲荘支配人